Takket være Steve Jobs og TED Talks blev præsentationerne endnu en fantastisk forestilling ...
Hvis du er professionel inden for marketing eller er ved at blive en, skal du før eller senere komme med en præsentation. Så når det øjeblik kommer, bliver du nødt til at gøre det spændende, iørefaldende og informativt på samme tid.
I denne artikel deler vi nogle hemmeligheder, der hjælper dine lyttere med at huske din præsentation i meget lang tid.
En god præsentation følger sit hovedmål, har et godt manus, en overbevisende historie og en godt design.
Men hvad betyder det? Lad os stoppe ved hvert punkt og være færdige.
Hvorfor har du brug for en god præsentation?
Lad os starte med målene. Som en generel regel siger folk, at deres mål er "Informere offentligheden om ..." eller "Fortæl folk, at ...". Men det fungerer ikke. Efter at have hørt præsentationer med et sådant formål, glemmer folk dem lige efter kaffepausen. Okay, de lyttede til dig og derefter? Hvorfor lavede du denne præsentation?
Mest sandsynligt vil du have folk til at give deres mening eller gøre noget for sig selv, skifte mening efter at have lyttet til din inspirerende samtale, købe dit produkt, investere nogle penge, om de tager en beslutning eller hvad som helst.
Så før du begynder at forberede dine lysbilleder, skal du stille dig selv følgende spørgsmål:
- Hvad skal jeg tale om?
- Hvad er den vigtigste idé, som jeg vil afsløre? Er det klart for mennesker?
- Hvad er publikum og dets niveau: vil de forstå særegenhederne ved emnet, eller er det nødvendigt at blive informeret fra starten?
- Vil folk være i stand til at anvende nogle oplysninger fra denne præsentation samme dag?
- Hvilke følelser vil jeg fremkalde hos publikum? Hvilke følelser skal folk have efter præsentationen? Dette er ekstremt vigtigt for præsentationens sidste dias.
- Hvilken personlig oplevelse vil hjælpe offentligheden med at formidle ideer gennem eksempler?
Før du begynder at oprette dine dias, grafik, tekst og tænkning, skal du tage dig tid til at tænke. Du skal forstå, hvad der skal ske med folk, når din tale er slut. Ved at sætte målet kan du oprette det rigtige indhold.
5 typer præsentationer i henhold til dine mål
#1 PRÆSENTATIONS-Viden
Denne type præsentation er nyttig som supplement til et websted, men erstatter det. Det giver lyttere kort information om et firma eller en person i form af en filmsynopsis.
Hvor skal man bruge: Denne type præsentation er god til lektioner, møder og breve.
Varighed: 1-5 minutter.
Antal dias: mindre end 15.
Formål: "at vise, hvordan nøjagtigt denne specialist / program / koncept løser et specifikt problem".
#2 PRÆSENTATION AF SALG
Ideel til at sende via e-mail til kunder eller partnere. Det er ikke en forretningspræsentation generelt, men et produkt eller et specielt projekt.
Hvor skal man bruge: begivenheder, websteder eller breve.
Varighed: 1-5 minutter.
Antal dias: Mindre end 15.
Formål: "At overbevise offentligheden om, at dette produkt vil spare dem 40% på sit årlige vedligeholdelsesbudget."
# 3 MEGET PRÆSENTATION
Midler til uddannelse og underholdning på samme tid. Dette hjælper højttaleren med at fange publikums opmærksomhed. Det er en god måde at gøre et kompliceret emne til noget simpelt.
Hvor skal man bruge: Konferencer eller lukkede møder
Varighed: 45-100 minutter.
Antal dias: så mange som nødvendigt.
Mål: "Tiltræk flere fastboende til klubben ved at fokusere på afslapning".
#4 UDDANNELSESPRÆSENTATION
En sådan præsentation er god til instruktioner. Ét dias - en handling.
Hvor skal du bruge: formation og værksteder.
Varighed: 60-150 minutter.
Antal dias: max 1 dias pr. Minut.
Mål: "Udvikle evner i en atmosfære af koncentration".
#5 PRÆSENTATION AF MOTIVATION
Denne præsentation kan bruges til at hjælpe taleren med at øge publikums følelser i løbet af historien.
Hvor skal man bruge: inspirerende konferencer og begivenheder
Varighed: 20-60 minutter.
Antal dias: Max 1 dias pr. Minut.
Formål: "At sige hvad der får mig til at tro på mig selv efter en anden fiasko".
Antallet af dias afhænger af, hvordan du taler, tidspunktet for begivenheden, præsentationsformatet (med en højttaler eller via mail). Normalt opfatter folk 1 dias pr. Minut. Der er ingen tommelfingerregel for en perfekt præsentation, men jo kortere jo bedre.
Sådan laves et kraftfuldt og spændende scenario til en præsentation
Vi ønsker, at folk skal huske de oplysninger, vi giver dem i en præsentation, så længe som muligt. De vil sandsynligvis glemme alle data på diasene, men de vil helt sikkert huske en god historie.
En god præsentation betyder en følelsesladet bånd med et publikum. Dette kan opnås ved hjælp af fortælling. Selv en kedelig præsentation med masser af data kan præsenteres som en god historie. Så lad os tale om, hvordan du opretter en god historie til din præsentation.
Det er ikke let at oprette et scenario. Følgende diagram hjælper dig med at oprette din historie. Dette er den fælles sti i al historie:
Bemærk, at der endnu ikke er noget design. Kun historien. Selvom der ikke er noget design, er det let at rette din historie og foretage ændringer, hvorfor historien er alt. Så når du har et script, kan du tage en pause en dag. Lav en præsentation for nogen, tænk på det som en brugervenlighedstest. Dette hjælper dig med at tilføje eller fjerne noget fra dit idé sæt.
Nøglefaktoren til en god tale
Har du nogensinde bemærket, at en tale kan få folk til at gabe, mens en anden gør dem ekstremt involverede? Neurovidenskabere har bevist, at de samme dele under præsentationen aktiveres i hjernen hos højttalere og lyttere. Dette betyder, at folk føler og tænker på samme måde som taleren under samtalen. Det samme gælder for dans, spil eller skuespil. Så hvis folk gaber under din præsentation, betyder det, at du også keder dig med din egen tale.
Hvordan gør jeg din tale livlig og engagerende? Start med at dele din egen oplevelse, det er meget vigtigt at holde opmærksomhed og involvere dit publikum i at lytte, tænke og føle det samme som dig. Folk elsker historier, de ville elske at vide, hvad der skete med dig med en anden, ingen undtagen dig kender. Du vil også se og lyde mere autentisk, når du taler om dig selv.
Sådan holder du publikums opmærksomhed gennem hele præsentationen
Stil spørgsmål fra tid til anden for at holde folk involveret i din præsentation. Og skynder dig ikke at svare. Lad dem tænke og finde svaret for sig selv.
Spørgsmålene kan endda være retoriske. Dit mål er at få publikum til at tro, at de udvikler din tale med dig. Og ved hjælp af spørgsmål vil de være interesserede i det.
Folk kan lide denne følelse, når de finder på noget, det er som at se eller læse en detektiv. En god forfatter får dig til at gætte, hvem morderen er på det rigtige tidspunkt. Det er derfor, læseren vil sætte pris på deres intelligens genial og vil dele denne bog med andre.
Så giv ikke alle svarene på én gang. Lad folk tænke for sig selv. Spørg først, og klik derefter på diaset med svaret. Vær ikke doven, leg med publikum. De sidder som killinger og venter på næste gang du beder dem om deres mening.
Hvad gør et godt design til en præsentation?
Godt design er altid lakonisk. For at gøre din historie visuel skal du ikke være bange for at være metaforisk. Glem ikke den samlede præsentationsstil og farveskema. Ret alle objekterne på diaset til et gitter. Brug kontrast nu og da for at tilføje interesse for din tale.
Til dine lysbilleder kan du bruge:
NB! Skriftstørrelsen til diaserne er vigtig. Det afhænger af, hvor mange mennesker der vil se din præsentation på samme tid. Sørg for, at alle i rummet kan se detaljerne på dine lysbilleder.
Typer af dias og deres mål
Enhver præsentation kan reduceres til 15-lysbilleder, hvilket kun gør det bedre. Enhver dias kan kun have et af følgende 4-mål.
#1 OPPRETT TALERE TIL TALE. DETTE ER SLIDE-PROMPTEREN
Indeholder en kort sætning eller et billede, der er nødvendigt for at dække spørgsmålet i 3-5 minutter. Når du opretter dette dias, skal du tænke på dets format: vil dit publikum høre eller læse præsentationen uden problemer? En sådan dias kan misforstås uden en højttaler.
#2 IMPRESSION DE OFFENTLIGE OG INDFØRE FUNKTIONER. DETTE ER WOW-SLIDE
Folk vil gerne tage et billede af det, dele det på Twitter eller bare gemme det. Det er altid et følelsesmæssigt dias. Her kan du tale om de følelser, du vil have folk til at have: “Åh, det er mig”! eller "Hvor sødt!" eller "Dette er præcis hvad jeg har brug for".
Din præsentation skal have mindst to wow-dias: en i begyndelsen og den anden - i slutningen nær din løsning på problemet.
# 3 FORKLAR DE KOMPLICEREDE DATA. DETTE ER DEN SMARTE SLIDE
Ingen kan lide det, når præsentationen kun er kreativ og genial. Det skal også blandes med en lille smule kedelige fakta. Smarte dias skal være informative, tilføj nogle diagrammer eller diagrammer. Uden billeder.
# 4 OVERVIS OFFENTLIGT VED AT SAMMENLIGNE ARGUMENTER. DETTE ER DARING-SLIDEN
Dette er det vigtigste dias. Du skal have en masse sådanne dias i din præsentation, især i sidste del med løsninger. Tilføj sammenligninger, en beskrivelse af tjenesten eller en gennemgangsbrief. Dette er din sidste chance for at overbevise dit publikum om, at du er sej.
Se enhver præsentation. Hvis diaset kan tildeles til en af disse kategorier, fungerer det. Hvis diaset er et sted imellem, er det ubrugeligt. Nogle dias kan hjælpe dig med at ændre emne eller stille et spørgsmål, men du kan normalt undvære dem.
Bedste præsentationsskabeloner
Og her er de bedste PowerPoint-skabeloner og de bedste Keynote-skabeloner. Du kan bruge dem, hvis du har brug for en samlet stil og et par tip til at strukturere din fremtidige præsentation godt.
Du kan bruge disse skabeloner til at oprette en præsentation fra bunden eller til at opdatere det eksisterende layout.
Entorum - Forretning med fleksibel infografik PowerPoint-skabelon
Indholdet, denorganisation og levering er de tre vigtigste ting, du skal huske på, når du opretter din PowerPoint-præsentation. Entorum er din innovative forretningsskabelon med fleksibel infografik og masser af tilpasningsværktøjer.
Fortæl historien om din opstartside, giv indsigt i fremtidig udvikling, kortlæg dine forretningsmæssige trin ved hjælp af en række effektive dias til alle forretningsformål.
Med over 28 analyseinfografikker kan du kombinere forskellige layouts for at vise vækstplaner, prissammenligninger og mere for at fremvise din virksomheds unikke muligheder.
Flere funktioner:
- Fleksible diagrammer og diagrammer
- Stilarter af mørke og klare lysbilleder
- 4 forskellige indstillinger for billedformat
- Redigerbare brugerdefinerede vektorobjekter
- Redigerbar demoversion
- Præcis dokumentation
- Garanterede opdateringer
Komplet PowerPoint-skabelon til virksomhed
Adaptiv PowerPoint-skabelon til moderne design
Forretningspræsentation PowerPoint-skabelon
2019 Pitch Deck - Innovativ PowerPoint-skabelon til din perfekte præsentation
Hver - minimal PowerPoint-skabelon
EPIC-modelpræsentation Keynote
Reverta Model Keynote
Minimal ren kreativ Keynote-skabelon
Wava Keynote model
Forretningsplan Keynote præsentationsskabelon
