Det kan være ret kedeligt og dyrt at foretage og planlægge dine aftaler med dine kunder, hvad enten det er via telefon eller via e-mail. Det er lige så godt at prøve at oprette et system til booking af tid på dit WordPress-websted. Hvis du modtager dine kunder online eller hos dig efter aftale, har du måske allerede bemærket det. I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du nemt administrerer dine aftaler på dit WordPress-websted.

For at administrere dine aftaler kunne du f.eks tilføj en Google-kalender til dit WordPress-sted. Men den løsning, som jeg foreslår dig i denne vejledning, giver dig mulighed for at give dine besøgende eller kunder muligheden for at reservere det tidsrum, de selv vælger, alt efter din tilgængelighed fra - og med komforten til - dit WordPress-websted. Dette er pluginet betale.

Aftaler integreres meget godt med Google Kalender. Du kan lave en aftale i Google Kalender og videregive den til WordPress og omvendt.

Den leveres i en PRO-version og en gratis version, der kommer med en imponerende liste over funktioner.

Hvis du administrerer teams til forskellige afdelinger, kan du oprette og tilpasse profiler til hver af dine teammedlemmer, og aftaler viser automatisk deres tilgængelighedsperioder. Så dine kunder vil være i stand til at lave en aftale direkte med de tilgængelige teammedlemmer, der er tildelt hver afdeling.

 Besøg hans side på wordpress.org og indse de mange muligheder, der er tilgængelige for dig. Hvis du vil have mere, vil PRO-versionen medføre mere.

Start med aftaler

Før du installerer et plugin eller en anden WordPress-udvidelse, er det altid en god ide at lave en backup af dit website. Når den er færdig, installere og aktivere plugin Aftaler.

Så skal du konfigurere det og derefter oprette siderne af booking, bekræftelse, aflysning af aftaler.

plugin konfiguration Udnævnelser

For at få adgang til det, skal du besøge Aftaler> Indstillinger, vil du se et imponerende antal indstillinger arrangeret i faner. Vær ikke bange, de er ikke særlig intuitive. Du burde også have lagt mærke til værktøjstip her og der, der guider dig og gør dig fortrolig med grænsefladen. Du har også en FAQ (ofte stillede spørgsmål) inkluderet i pluginet under Aftaler> FAQ. Nogle af dine spørgsmål kan blive besvaret. Lad os nu se nogle muligheder.

Tilføj tjeneste  : Dans Aftaler> Indstillinger klik på fanen Servicesydelser. For at oprette en ny service skal du gå ind i navn, tjenesten navn, i Kapacitet, antallet af kunder, der kan registrere sig til tjenesten samtidigt, varigheden (Varighed), Pris (Pris) og vælg servicebeskrivelsessiden. Når du er tilfreds med dine indstillinger, skal du klikke på Tilføj ny service over formular at tilføje en ny linje, hvorpå der skal indtastes oplysninger for en ny tjeneste, eller Gem Services, under formular for at gemme dine ændringer.

aftaler-service-indstillinger

Tilføj tjenesteudbydere : Altid i Aftaler> Indstillinger åben fane Service Providers. Klik på knappen for at indstille udbydere Tilføj ny serviceudbyder så indtastningsfelterne vises. Udfyld derefter disse, og når du er færdig, skal du klikke på knappen Gem Service Providers.

Bemærk, at udbydere skal være webstedsbrugere og ekstra gebyrer (addditional Pris) du indtaster føjes til prisen for den service, som du tildeler tjenesteudbyderen. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Dummy, så omdirigeres udbyderens e-mails til dem fra en anden bruger, som du har valgt under fanen Generelt i feltet  Tildel dummy tjenesteydere.

aftaler-settings service udbydere

Vælg farver og tilføj tilpassede stilarter

dans Aftaler> Indstillinger, i den generelle fane og i sektionen fanebladet Indstillinger, kan du f.eks. tilpasse visningen af ​​din kalender, så den bedre passer til dit websted. Vælge Tilpasset i rullelisten over feltet farve Set for at se tilpasningsfelterne og klikke på de tekstfelter, der vises for at se farvevalgskontrollerne.

aftaler generaldirektorater-farver

Oprettelse af sider

Princippet er at tilføje kortkoder (tilgængelige for aftaler) til siderne for at personalisere dem. Disse korte koder er meget konfigurerbare (inkluderer flere parametre hver), hvilket giver dig mere fleksibilitet, når du opretter dine sider (ingen grund til at være ekspert i webprogrammering). For eksempel, [app_monthly_schedule] viser de tilgængelige reservationspladser i en måned  [app_services] viser en liste over alle tilgængelige tjenester. Læs denne artikel om hvordan man bruger og administrerer kortkoder på WordPress. Hvis du vil se den fulde liste over tilgængelige kortkoder og deres indstillinger i dit dashboard, skal du besøge Aftaler> kortkoder. Her er et eksempel på en side, der giver dig et overblik over opgaven:

<h1>Prenez un rendez-vous</h1>
<p>Vous pouvez ajouter des informations ici pour indiquer le processus de prise de rendez-vous</p>

<h2>Etape 1:</h2>
<h3>Choisissez votre service.</h3>

[app_services]

<h2>Etape 2:</h2>
<h3>Choisissez la fenêtre de temps qui vous convient, remplissez le formulaire et cliquez sur le bouton "please click here to confirm your appointment". Si vous êtes un membre vous pouvez aussi vous authentifié.</h3>

[app_login redirect_text="Vous serez rediriger vers la page de login"]

[app_monthly_schedule]
[app_pagination month="1" date="0"]

[app_confirmation]

<h2>Step Three:</h2>
<h3>click the "confirm payment" button that will appear below to pay for and fully book your consultation.</h3>

[app_paypal]

 Se listen over kortkoder i Aftaler> Kortkoder for yderligere forståelse.

Tilføj aftaler manuelt

I dit bord kant besøg Aftaler> Aftaler og klik Tilføj ny som er helt øverst på siden. EN formular vil dukke op. Sidstnævnte er opdelt i 3 sektioner. Den første for kundeoplysninger, den anden for tjenesten og den sidste for tidsvinduet (Tid). Som du kan se, er det meget nemt at oprette en aftale manuelt fra instrumentbrættet.

aftaler-skabe-hånd

Se finansielle transaktioner ved aftaler

Ved at logge ind på PayPal giver Aftaler dig mulighed for at holde styr på økonomiske bevægelser i forbindelse med udnævnelsen. Af sikkerhedsmæssige og nøjagtige årsager kan du kun se, dvs. ændringer er ikke tilladt. Besøg for at overvåge økonomiske transaktioner Aftaler> Transaktioner.

Du vil have mere?

Siden starten af ​​denne tutorial har vi kun skrabet overfladen af, hvad den gratis version af Appointments-plugin er i stand til. Men hvis du vil have mere, her er hvad Pro-versionen giver dig:

- Off-peak datoer og tidspunkter
- Vis månedlige og ugentlige tidsplaner
- Integration af Gravatar
- Begræns reservationer
– Autofuldførelse af formularer for tilbagevendende kunder

Den gratis version af Supplements er fantastisk til at starte en reservationsservice på dit websted. Det kommer indbygget med et imponerende antal muligheder for et gratis plugin. Efterhånden som virksomheden vokser, og dit team vokser, har du brug for flere muligheder. Plus at skifte fra aftaler til aftaler + er kun et par klik væk.

 Så meget til denne vejledning om, hvordan du nemt administrerer dine aftaler på dit WordPress-websted, hvor vi så, hvad plugins for aftaler var, og hvordan vi brugte det til at gøre det lettere at foretage aftaler til dit projekt såvel som på dit WordPress-websted.

Aftaler er en fornøjelse for administratorer, webstedsejere, men også udviklere. Det er let at ændre dets adfærd eller integrere andre plugins / temaer takket være det store antal tilgængelige kroge og filtre. Derefter, nu er alle glade.

Har du andre tip, råd eller plugins, der gør det lettere at booke en aftale? Hvordan organiserer du denne aktivitet inden for dit projekt? Del din feedback med os i vores kommentarsektion.