Hvorfor bliver mine e-mails spammet? Sådan rettes denne fejl hurtigt

Hvorfor bliver mine e-mails spammet? Find ud af det senere i denne artikel.

Du har lige sendt en e-mail til din liste. Efter et stykke tid kigger du på dit dashboard. Til din store forfærdelse gik e-mailen direkte til de fleste modtageres spam-mapper. Du undrer dig: hvorfor går mine e-mails til spam-mappen?

Denne artikel søger at besvare det spørgsmål, og hvad du kan gøre for at sikre, at flere mennesker får dine e-mails i deres indbakke.

Table des matières:

Spørgsmål fréquemment posées

Nogle ofte stillede spørgsmål forbundet med spam-e-mails er:  

Hvorfor spammes mine e-mails i Gmail?

E-mail-tjenester såsom Gmail har filtre, der automatisk scanner indgående e-mails for ord og nogle funktioner, der med tiden er blevet almindelige med de fleste spam. Dine e-mails har sandsynligvis de fleste af de anti-spam-afkrydsningsfelter, som Gmail har konfigureret.

Hvorfor bliver mine e-mails spammet i Outlook?

Den samme teori for spam-e-mails i Gmail gælder også for Outlook. Der er også andre årsager, såsom dårlige autentificeringsregistreringer for dit domæne, omdømmet for den afsendende servers IP-adresse, den modtagende servers anti-spam-politik osv.

Hvad du skal bruge for at følge denne vejledning

Nogle af de værktøjer eller apps, du skal bruge for at forhindre dine e-mails i at være spam, omfatter:

• Spam-tjekkeren: Spamcheckere er værktøjer til at kontrollere, hvor spamagtige dine e-mails er. Nogle af de mest populære omfatter Mail-Tester og Litmus. Mail-Tester foreslår også måder at forbedre din e-mail på på samme måde som Yoast foreslår måder at forbedre SEO af en artikel.
• E-mail-tjenesteudbyder: en e-mail-tjenesteudbyder er en bedre mulighed, hvis du sender et stort antal kampagner. Sendinblue, Drip og Constant Contact er eksempler på e-mail-tjenesteudbydere.

Sådan forhindrer du e-mails i at gå til spam-mappen

TRIN 1: Konfigurer e-mail-godkendelse

God e-mail-godkendelse fortæller Gmail og andre indbakkeudbydere, at afsenderen af ​​e-mailen ikke er en dårlig aktør. Hvis en postkasseudbyder er overbevist om, at du er en legitim enhed, er det mere sandsynligt, at din e-mail lander i brugernes indbakker.

Der er tre populære måder at autentificere din e-mail på. Disse er:

1. SPF
2. dkim udvidelse
3. DMARC

FPS

Afsenderpolitisk ramme eller SPF sammenligner din IP med de IP-adresser, der er godkendt til at sende e-mails fra dit domæne. Tænk på dette som en liste over IP-adresser, som du har hvidlistet til at sende e-mail fra din domænenavn.

Her er f.eks. TXT SPF-posten, der bruges af Google Workspace til at godkende e-mails:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Dette er til Mailchimp:

v=spf1 include:servers.mcsv.net ?all

For at indtaste denne tekst i din Domain Name Server (DNS), skal du logge ind på din hostingudbyders konsol og finde, hvor du skal opdatere dit domænes DNS TXT-oplysninger.

dkim udvidelse

DKIM står for DomainKeys Identificeret Mail. Tænk på det som en usynlig signatur, sikret med kryptering, tilføjet til de e-mails, du sender. Postkasseudbydere kan godkende denne signatur for at sikre, at e-mailen er fra en legitim konto. For eksempel er alle udgående e-mails fra Googles servere signeret med:

d=*.gappssmtp.com.

Du kan også konfigurere DKIM ved at tilføje TXT-signaturen, som du får fra din tjeneste.overnatning postkasse til dit domænes DNS.

DMARC

DMARC (Domænemeddelelsesgodkendelsesrapportering og overensstemmelse) er en protokol, der bruges til at fortælle modtagers mailservere, hvordan de skal håndtere e-mails, der ikke DKIM- og SPF-godkendelse.

TRIN 2: Ryd op på din mailingliste

Hvor har du fået din mailingliste fra? Få brugere til at abonnere på din nyhedsbrev eller har du købt en liste et sted? Denne sidste mulighed udgør mange risici og kan forklare spammingen af ​​dine e-mails.

Dine e-mails vil højst sandsynligt blive flyttet til spam-mappen, hvis de ankommer i deres indbakke, forudsat at e-mailen ikke oprindeligt blev markeret som spam. Som et resultat vil indbakkeudbydere se dit domæne og de e-mails, du sender, som irriterende for deres brugere og flytte dem til spam-mappen. De kan ignorere din e-mail helt. Dette resulterer i lavt engagement og er lige så dårligt for dig.

Købte e-mail-lister indeholder også typisk e-mailadresser, der ikke længere er aktive. At have flere inaktive e-mailadresser på din liste end aktive adresser er et afslørende tegn til postkasseudbydere på, at du sandsynligvis sender spam. Når postkasseudbydere bemærker dette, er de mere tilbøjelige til at klassificere dine e-mails som spam.

Den bedste måde at løse dette problem på er at omhyggeligt opbygge din mailingliste fra dem, der leverer deres e-mail til dig. Sørg også for, at du ikke tiltrækker de forkerte abonnenter, for i det lange løb vil engagementet falde.

Tillad endelig brugere at afmelde ved at angive en afmeldingsmulighed i dine e-mails.

TRIN 3: Brug bedste praksis for e-mailindhold

Nedenfor er nogle bedste praksisser, du kan anvende i emnelinjen og brødteksten i din e-mail. Disse omfatter:

• Undgå vildledende emnelinjer. Sørg for, at indholdet og konteksten af ​​brødteksten matcher det, der står i emnelinjen. Nedton også ekstravagante påstande i emnelinjen.
• Undgå spam-udløsende ord i brødteksten og emnelinjen: der er ingen omfattende liste over spam-udløsere, men du satser på at skrive "$$$$" eller "!!!!! eller at skrive med STORE BOGSTAVER i din e-mail bejler til problemer med spam-algoritmer. De ligner triggere fanget af WordPress anti-spam-løsninger.
• Undgå stave- og grammatiske fejl. Spams er legendariske for hovedpinefremkaldende grammatik og stavefejl.
• Undgå at sende vedhæftede filer: selvom det nogle gange er uundgåeligt, er det altid bedre ikke at inkludere dem (billeder, filer osv.). De er spam-triggere, da de udgør en sikkerhedstrussel i form af malware og vira.
• Sørg for, at oplysningerne i "Fra"-linjen er nøjagtige og ikke kun tilfældige.
• Inkluder din virksomhedsadresse i e-mailen.

Hvor ofte du sender e-mails betyder noget. Du ønsker ikke, at brugerne skal føle, at du chikanerer dem. Begræns kun e-mails til vigtige oplysninger.

TRIN 4: Bed dine abonnenter om at hvidliste din e-mailadresse

Der er ingen bedre måde at forhindre dine e-mails i at blive spammet på end for brugere at whiteliste din e-mailadresse. At hvidliste din e-mail fortæller postkasseudbydere, at brugerne stoler på dig.

Når du sender velkomst-e-mailen til nye abonnenter, skal du altid høfligt bede dem om at hvidliste din e-mailadresse.

Lignende varer:

• 100 SEO-ordlistevilkår for begyndere at kende
• 10 bedste gratis online plagiatkontrol til bloggere
• Køb backlinks: Alt hvad du behøver at vide om betalte links
• Top 10 værktøjer til overskriftsanalyse til at skabe prisvindende overskrifter
• Hvordan genoptimerer du dit blogindhold for at øge din søgetrafik?

Konklusion: Hvorfor bliver mine e-mails spammet?

Det er aldrig godt for din virksomhed eller din blog, at din e-mail konstant ender i brugernes junk- eller spam-mapper.

Den mest almindelige synder er, at din e-mail ikke bliver godkendt ved hjælp af SPF-, DKIM- og DMARC-protokollerne. Ved at rette op på dette og alle de andre problemer, der er diskuteret ovenfor, vil flere e-mails ikke blive omdirigeret til spam-mapper.

Har du spørgsmål om dette eller andre bloggerelateret emne? Send os en besked i kommentarfeltet, så vender vi gerne tilbage til dig hurtigst muligt.