Med verdensomspændende begrænsninger for folks sammenkomster har begivenhedsplanlæggere gjort en indsats for at flytte deres møder, sociale sammenkomster og klasser til internettet. Store online-mødeplatforme fra Google, Microsoft og Zoom har reageret med en bølge af nye funktioner og prisnedsættelser for at vinde over disse nye kunder, selvom de hver især har forskellige fokus.
Google Meet kører Googles Gmail, Microsoft Teams er blevet forretningsmuligheden, mens Zoom er blevet vedtaget af stort set alle. Men du behøver ikke bare bruge en tredjepartstjeneste - du har også mulighed for at bruge dit eget websted.
De WordPress plugins begivenhedskalenderen er begyndt at imødekomme denne nye niche. Først vil vi karakterisere nogle af de unikke udfordringer ved at flytte begivenheder til internettet, og derefter dykke dybt ned i fire fantastiske muligheder, du kan bruge til at afholde dine begivenheder på nettet.
Men før, hvis du aldrig har installeret WordPress-opdagelse Sådan installeres en WordPress blog 7 trin et Hvordan at finde, installere og aktivere et WordPress tema på din blog.
Så tilbage til, hvorfor vi er her.
Udfordringer ved internetbegivenheder
Begivenheder præsenterer et sæt udfordringer. Men når du planlægger og administrerer en onlinebegivenhed, er der nogle få, du vil huske på.
Tidszone
Når man planlægger en begivenhed på et fysisk sted, er tiden altid lokal. Koncerten starter kl. 20 i Seattle, uanset hvor du er i verden.
Ting bliver mere komplicerede online. Et Zoom-møde kan være i New York City, men deltagere i London og Hong Kong har brug for at vide, hvornår de skal deltage. Værre endnu, din begivenhedsplanlægger er muligvis i New Zealand og planlægger begivenheder i Buenos Aires for deltagere i Cape Town. Hver online begivenhedskalender skal adressere tidszoneområdet.
Hvor er linket?
Alle online mødeplatforme fungerer ved at generere et link, der skal sendes til mødedeltagerne. De klikker på linket for at slutte sig til hende. Det er altid ikke alle, der får det, linket kan være blevet ændret i sidste øjeblik, eller invitationen er begravet i spam-e-mails i din indbakke.
Zooms sikkerhedsproblemer har lært arrangørerne at være forsigtige med bånd. De skal leveres på en sikker og pålidelig måde til kun bekræftede deltagere.
Mix og match
Nogle begivenheder er rent online. Nogle er ansigt til ansigt. Nogle er hybridbegivenheder, hvor folk kan deltage i en ansigt til ansigt-klasse eller oprette forbindelse online. Stadig andre begivenheder kan være ansigt til ansigt, men med en online livestream.
Se også: 8 Bedste konkurrencedygtige forskningsværktøjer til marketingprofessionelle
En begivenhedskalender skal problemfrit kombinere disse scenarier, så registreringsstrømmene matcher brugssagen. For eksempel bør ansigt til ansigt deltagere ikke modtage et invitationslink, og online deltagere bør ikke modtage billetter, der kan scannes.
De meilleurs WordPress-begivenhedskalender-plugins
Her er fire begivenhedskalendere, der er målrettet mod funktioner, der skal adressere disse punkter. Vi har prøvet alle funktionerne og verificeret, at de er klar til din ansøgning.
EventAgent.ai
Nyligt frigivet og fuldt indfødt, EventAgent.ai tilbyder den bedste samlede oplevelse blandt disse kalendere. Mens dets kendetegn er datadrevet AI-markedsføring til automatiseret begivenhedsfremme, tilbyder den også flere avancerede og hybridfunktioner til online-begivenheder.
EventAgent.ai kalenderen registrerer den besøgendes tidszone og flytter online begivenheder til lokal tid. Disse begivenheder er tydeligt markeret fra alle synspunkter. Begivenheder, der kræver fysisk tilstedeværelse, vises i stedets tidszone.
Dette minimerer planlægningsfejl. En New Yorker, der besøger Seattle, ved, hvordan man møder op i yogaklubben kl. Hvis han bliver hjemme kl. 7
Hvad er WordPress Customizer? Og hvordan man bruger det?
Zooms anbefalede sikkerhedsprotokol er at implementere et Zoom-venteværelse. Dette er en virtuel lobby, hvor Zoom's vært personligt kontrollerer deltagere ved ankomsten. Det er meget besværligt for værter eller tjenesteudbydere, der har brug for en ekstra receptionist i lobbyen for at kontrollere deltagere, når de kommer ind i lobbyen.
Læs også vores artikel om 10 WordPress-plugins for at tilføje en lommeregner til dit websted
EventAgent.ai tilbyder streng kontrol på tidspunktet for registreringen, så det ikke bliver en flaskehals. En begivenhed kan indstilles til Moderat, hvilket forsinker bekræftelsen, indtil arrangøren godkender deltageren.
EventAgent.ai leverer et komplet sæt moderationsværktøjer, herunder personaliserede svar på tilmeldingsformularen, noter om deltageren og deres tidligere tilstedeværelsesoptegnelse, hvilket også er nyttigt til at kontrollere klassens forudsætninger.
EventAgent.ai håndterer ankomstinstruktioner forskelligt mellem ansigt til ansigt og online begivenheder. Deltagere ansigt til ansigt modtager en e-mail med kørsels- og ankomstinstruktioner 24 timer før afgangstidspunktet. Online skifter værter ofte invitationens URL et par timer før begivenheden, og deltagerne ankommer til deres computere 5 minutter for tidligt.
Online-deltagere modtager ikke en kørselspåmindelse, men linket ankommer til deres indbakker 30 minutter før afgangstiden. Dette letter tilstedeværelsen i høj grad.
EventAgent.ai skræddersy registreringsoplevelsen til typen af begivenhed. Deltagere i ansigt til ansigt-arrangementer har digitale billetter kan scannes på telefoner, de præsenterer ved døren, mens online-deltagere automatisk checkes ind, når de tilmelder sig Zoom-mødet.
PayPal vs Stripe: Hvad er den bedste betalingsgateway til WordPress?
Endelig giver EventAgent.ai ægte tovejssynkronisering med Zoom. Skift tidspunktet for en begivenhed, og de tilknyttede zoom-mødeopdateringer opdateres automatisk. Hvis invitationlinket ændres, sendes det nye link automatisk til deltagere. Hvis mødet ved et uheld slettes i Zoom, henter EventAgent.ai det, hvis begivenheden går som planlagt.
Downloade | demo | Web-hosting
Den Kalender
Eventkalenderen er WordPress plugin mest installerede begivenhed og er en flerårig genstand på top 10-listerne. Det understøttes af et imponerende katalog over tilføjelser, der gør det meget fleksibelt.
Begivenhedskalenderen: Virtuelle begivenheder er et nyligt frigivet modul til organisering af begivenheder online. Når det er installeret, føjer det følgende afsnit til begivenhedseditoren.
Virtuelle begivenheder kan oprette forbindelse til en Zoom-konto, der giver dem mulighed for at oprette Zoom-links fra begivenhedseditoren. Når du gemmer denne begivenhed, opretter den et tilsvarende møde i din Zoom-konto. De fleste af de andre muligheder vedrører, hvor Zoom-linket skal vises. Tilføjelse af linket i RSVP-e-mails sikrer, at kun registrerede personer modtager linket.
Oplev også vores 5 WordPress plugins til at oprette en mappe på WordPress
Dette er dog ikke sand tovejssynkronisering. Ændring af begivenhedstiden afspejles ikke i Zoom-mødet, for eksempel efterlader den nye tid uden et Zoom-link. Fjernelse af Zoom-mødet fjerner ikke Zoom-linket fra begivenheden, så folk modtager et dødt link. Det er lidt mere end en bekvem kopi og indsæt af linket.
Se også vores vejledning om Hvordan at have en avanceret brugerstyring på WordPress
Begivenhedskalenderen har god support til tidszoner. Du kan indstille tidszoner pr. Begivenhed og vise tidszonen for deltagere. De skal dog stadig manuelt beregne begivenhedstider baseret på deres lokale tidszone.
Downloade | demo | Web-hosting
Moderne begivenhedskalender
Modern Events Calendar er et andet top freemium plugin. Han fokuserer på booking onlinebegivenheder nemt at finde af søgemaskiner.
Google frigav en ny ordning for online og flyttede online begivenheder som vil lede besøgende til et link. Hvis du stoler stærkt på SEO for at finde deltagere til dine begivenheder, er dette en værdifuld opgradering.
Det gør det også muligt at vise begivenheder på det lokale tidspunkt for dine besøgende på websitet. Dette er præcis, hvad online-deltagere skal se. Dette er dog ikke den rigtige tilgang til ansigt til ansigt begivenheder. En New Yorker, der besøger Seattle, vil dukke op på vores koncert fra kl. 20 til kl. 23, fordi det er tiden i deres kalender.
Downloade | demo | Web-hosting
Bookly
Bookly er en anden WordPress plugin event management software skræddersyet til den specifikke brugssituation for personer, der booker aftaler med tjenesteudbydere. Denne type workflow egner sig dårligt til et standard kalender-plugin, så det er rart og dejligt at se, at denne skabelon også får lidt opmærksomhed.
Alle plugins, der tilbyder Zoom-integration, kræver forbindelse til en Zoom-applikation oprettet fra Zoom markedsplads. Afhængigt af hvilken type integration pluginet kræver, opretter appen en eller to nøgler, der skal kopieres til Bookly-plugin-indstillingerne.
Bagefter giver Bookly et token til at indsætte Zoom-linket i enhver visning skik oprettet. Dette giver den største fleksibilitet for privatlivets fred. Linket kan vises, når den besøgende har sendt en aftale eller sendt en e-mail-bekræftelse.
Oplev Sådan skjules widget-titel let i WordPress
Når tjenesteudbyderen ser aftalerne, har de en knap til at starte Zoom-sessionen i deres dashboard, hvilket gør arbejdsgangen problemfri.
Desværre gerne WordPress plugin Den Kalender, Bookly's Zoom-integration er ikke en tovejs gade. Ændringer foretaget fra Zoom eller Bookly kan resultere i ødelagte møder.
Bookly understøtter ikke tidszoner. Det advarer heller ikke besøgende, når de ser tidsplanen fra en anden tidszone end tjenesteudbyderen. Dette kan let føre til ubesvarede aftaler på grund af planlægningsfejl.
Downloade | demo | Web-hosting
Hvilket plugin passer til mig?
Hvis du allerede er investeret i økosystemet plugin Den Kalender, virtual event management er en værdig opgradering. Zoomintegrationen automatiserer oprettelsen af mødeadresser, og dens fleksible tidszoner gør det lettere for fjerne deltagere.
Hvis du primært stoler på søgemaskiner til opdagelse af begivenheder, har Modern Event Calendar den bedste SEO-integration til at underrette dine deltagere om, at begivenheder er blevet flyttet.
Blandt de plugins, der retter sig mod serviceaftaler fra booking, Bookly er foran flokken med en problemfri end-to-end workflow til onlinebegivenheder i din lokale tidszone.
Hvis du vil give den bedste oplevelse til online- og hybridbegivenhedsdeltagere, værter og arrangører, er EventAgent.ai vejen at gå. Dens indbyggede automatiserede salgsfremmende værktøjer er en ekstra bonus.
Da verden langsomt åbner sig for ansigt til ansigt-sammenkomster, kan vi være i en længere periode med online- og hybridbegivenheder. Mange organisationer har fået nye kunder og udvidet deres rækkevidde ud over lokale samfund.
At miste disse nye kunder, når de vender tilbage til ansigt til ansigt-tjenester, er en mulighed, som mange ønsker at undgå, hvilket kræver en langsigtet strategi. Plugins i denne artikel udgør en væsentlig del af denne strategi.
Anbefalede ressourcer
Find ud af om andre anbefalede ressourcer, der hjælper dig med at opbygge og administrere dit websted.
- Sådan modererer du kommentarer i WordPress: Vejledningen
- Hvordan tilføjes en Beach Slider på en WordPress-formular?
- 6 WordPress-plugins for at tilføje Authorize.Net til dit websted
- 9 WordPress-plugins til at optimere zoom på billeder
Konklusion
Her ! Det er det for denne artikel, der giver dig mulighed for at forstå, hvorfor og hvordan man organiserer virtuelle begivenheder på WordPress. Hvis du har det kommentarer eller forslag, tøv ikke med at tilbyde dem.
Du kan dog også konsultere vores ressourcer, hvis du har brug for flere elementer til at gennemføre dine projekter med oprettelse af internetsider ved at konsultere vores guide på WordPress blog oprettelse eller den ene på Divi: tidenes bedste WordPress-tema.
Hvis du kunne lide denne artikel, skal du ntøv ikke med at gøre det del på dine foretrukne sociale netværk.
...
