Vi siger meget ofte, at vi ikke har tid til at gøre dette eller det. Og vi er så overbeviste om, at vi endda klager over, at en dag kun har 24H. Faktisk har vi altid tid, vores problem ligger i styringen af ​​den tid. Sådan organiserer du din arbejdstid 8 tip til at følge 1

Hvad er tidsstyring

Lad os starte med en meget simpel definition: Administrer din tid er at planlægge din dag (hans uge, hans måned eller endda sit år), sæt prioriteter, organiser disse prioriteter efter deres betydning og griber ind.

I én sætning er ledelse tid handler om at planlægge, identificere,organisation og handling. Uden handling ville al planlægning være ubrugelig.

Hvorfor styre din tid?

Har du nogensinde fundet dig selv (i slutningen af ​​dagen) med at stille dig selv et af følgende spørgsmål: Men hvad gjorde jeg med min dag? Hvad har jeg gjort virkelig vigtigt i dag?

Problemet er, at vi i stigende grad overbelastes med en masse information og opgaver. Det værste er, at vi prøver at gøre alt på én gang i stedet for blot at fokusere på det vigtigste. Og alligevel skal vi kun fokusere på det væsentlige og ignorere resten.

Og selvom det kan være vanskeligt at opgive alle de dårlige vaner, du har udviklet i årenes løb, skal du være opmærksom på, at bedre styring af din tid altid vil have en positiv indflydelse på din stress, dit helbred, din produktivitet og dit helbred. frem for alt din lykke.

Men hvordan styrer du din tid?
Her er nogle praktiske tip, der hjælper dig med at gøre mere på kortere tid og med mindre kræfter.

1. Tøm dit hoved

Det er umuligt at gå tilbage og vide, hvad der virkelig er vigtigt, når vi er midt i en oversvømmelse af information. Før du påbegynder noget arbejde, skal du sørge for, at dit hoved er tomt.

For at gøre dette, så spørg dig selv følgende spørgsmål:

  • Hvad skal jeg bruge?
  • Hvor skal jeg hen?
  • Hvad kræver det at komme dertil?
  • Hvor lang tid tager det mig?
  • osv. ...

Tøm indholdet af dit sind på papir, og hold derefter op med at tænke over disse ting et øjeblik.

2. Fokus på væsentlige opgaver

Når du har tømt hovedet, skal du derefter identificere alle de vigtigste opgaver. Stil dig selv dette magiske spørgsmål: "Hvad kan jeg gøre, så jeg får mest muligt ud af min tid? ". Vælg den opgave, der giver dig mulighed for at bevæge dig hurtigere i dit projekt, den samme, der giver dig mulighed for i slutningen af ​​dagen at fortælle dig " åh ja, jeg gjorde noget vigtigt i dag '.

Oplev også disse 11 fejl, som affald tid med dine blog-læsere

Det skal være en opgave, der vil betale dig meget følelsesmæssigt, socialt eller økonomisk. For at gøre det lettere skal du skrive ned alle disse opgaver et eller andet sted. Kategoriser dem efter den indflydelse, hver opgave vil have på de mål, du ønsker at nå.

Organiser dem derefter i henhold til dine mål for dagen, ugen eller måneden.

3. Fjern resten

Se på din liste over opgaver, og sorter dem efter din tilgængelighed og vigtigst af alt, de nødvendige færdigheder. Delegere dem, der spørger dig:

  • En færdighed, som du ikke har
  • En tid, som du kan give dem

Hvis ikke, sæt dem på en venteliste. Derefter skal du fokusere på det vigtigste. Over tid vil nogle mindre vigtige opgaver simpelthen ikke være nødvendige.

4. Start med det vigtigste

Når du har en liste over ting, du skal gøre om dagen, er det bydende nødvendigt, at du starter med det vigtigste af alle. Start helst din dag med den, ellers risikerer du at blive distraheret af noget andet, før du starter. Jo før du starter, jo bedre.

5. Fjern alle distraktioner

Som jeg lige har sagt ovenfor, er hemmeligheden bag ledelse tid ogorganisation ligger i at eliminere distraktioner. Du kan planlægge din arbejdsdag perfekt, sætte dine prioriteter i den rigtige rækkefølge, men hvis du konstant bliver afbrudt af distraktioner (e-mails, onlinemeddelelser, mobiltelefoner, tablets, RSS-feeds, sociale netværk, fora og mere) du vil aldrig være produktive.

Se også vores 10 tip til at finde tiden til at skrive, mens du arbejder derhjemme

Læg disse ting til side og fokuser på, hvad du gør. Dine øjne og dit sind skal kun være forbundet med en ting ad gangen.

6. Brug enkle værktøjer

Definer det værktøj, der giver dig mulighed for at udføre din opgave på kortere tid og glemme andre. Komplicér ikke livet med nye gadgets. Du har tid til at konsultere dem på dit frit tidspunkt.

7. Gør en ting ad gangen

Multitasking er spild af tid. Derudover vil du aldrig være effektiv med denne tilgang. Graden af ​​opmærksomhed (Koncentration) som du tildeler en opgave vil altid definere kvaliteten af ​​det endelige resultat. Accepter virkeligheden en gang for alle: Du kan ikke gøre to ting på én gang med samme effektivitet. 

Hvordan til at administrere tid og opnå succes med sin blog Oplev dette råd ved at konsultere dette link. 

Fokuser på en opgave ad gangen, og du vil ikke kun gøre mere på kortere tid, men også med minimal indsats.

8. Find roen.

Undslippe og befri dig selv fra overbelastning af oplysninger. Find denne fred, der giver dig mulighed for at koncentrere dig maksimalt senere.

Anbefalede ressourcer

For at For at gå videre anbefaler vi også at læse artikler følgende:

Konklusion

Det er det! Vi håber, at denne artikel hjælper dig med at organisere din arbejdstid og liv. Men inden du rejser, beder vi dig om ikke at glemme at yde dit bidrag ved at forlade en kommentar efter og også i del det på dine sociale netværk foretrukket.

...